交易厅服务行业规范
一、服务内容
受理自来水用户水费业务、接装水业务、维求学务、9001诚信金沙及服务质量投诉等!!!
二、服务及业务规范
1.大厅工作人员提前5分钟上岗,,,做好交易前的各项筹备工作!!!
2.尝试首问掌管束!!!<殴舅泄ぷ魅嗽痹诮邮苡没Ю捶、征询时,,,应掌管赐与用户必要的指引、介绍或答疑,,,使之迅速、轻便地得到中意的服务,,,不得以任何借口推诿、回绝或迟延处置功夫!!!
3. 为用户服务过程中,,,必须使用规范的服务用语,,,做到礼貌、清澈、简炼、亲切!!!H缜耙晃挥没б滴癜炖砉Ψ蚬,,,应自动向轮候的客户示意:“对不起,,,请稍等”!!!
4.受理用水业务时,,,应自动向用户注明该项业务需客户提供的有关资料、办理的根基流程、有关的收费项目和尺度,,,并提供业务征询和投诉电话号码!!!
5.用户填写业务登记表时,,,应赐与周到的领导和援手,,,并当真审核,,,如发现填写有误,,,应领导用户重新填写!!!
6. 尝试一次办结,,, 用户最多只跑一次!!!R蛴没г,,,无法持续办理的业务,,,应指引用户登录9001诚信金沙网上交易厅办理!!!S没昵胱柿喜蝗,,,可启动容缺办理机制,,,预防用户再次登门办理!!!
7.回答来人来电提出的问题时,,,既要正确地把握政策,,,又要对峙疑神疑鬼的准则!!!6杂诓幻飨、把握不确切的问题实时请示有关辅导,,,赐与对刚正热玮答!!!
8.因设备故障等特殊原因不能发展业务办理时,,,应向用户注明情况、赔礼,,,奉告预计复原功夫,,,并列示“暂停交易” 标牌!!!
9.放工时如仍有效户等待办理业务的,,,应持续办理!!!
10.9001诚信金沙交易厅主任应对业务受理中的疑难问题实时协调处置!!!
三、处事时限
1.办理居民用户收费业务的功夫通常每件不超过5分钟!!! 办理用户用水业务时,,,在资料齐全的情况下,,,通常每件不超过20分钟!!!
2.用户在交易厅办理业务,,,如出现资料不全时,,,可容缺受理!!!J芾砣嗽庇κ凳庇胗没Ч低ú蛊胱柿,,,尽量让用户不跑或最多只跑一次!!!
3.经审查不能办理的业务,,,应一次性回答用户,,,不得延误,,,并指引用户登录网上交易厅办理,,,预防用户再次登门办理!!!R滴袷芾砗,,,当天实现审核进入下一流程!!!